Die Eigentümerversammlung ist das Herzstück jeder WEG, doch die Frage, wer teilnehmen darf, sorgt oft für Verunsicherung. Grundsätzlich ist die Teilnahme ein exklusives Recht der im Grundbuch eingetragenen Wohnungseigentümer. Mieter, Ehepartner ohne Grundbucheintrag oder andere Dritte sind ausgeschlossen, es sei denn, sie werden bevollmächtigt oder als Experten per Beschluss zugelassen. Die korrekte Prüfung der Teilnahmeberechtigung durch den Verwalter ist entscheidend, um Beschlüsse vor Anfechtungen zu schützen.

Worauf Sie unbedingt achten sollten

Damit Ihre nächste Eigentümerversammlung rechtssicher und reibungslos abläuft, sollten Sie die folgenden Punkte beachten. Diese Checkliste hilft, die häufigsten Fehler zu vermeiden:

1. Grundbucheintrag ist entscheidend: Nur wer als Eigentümer im Grundbuch steht, hat Teilnahme- und Stimmrecht.

2. Vollmacht in Textform: Vertreter benötigen eine gültige Vollmacht. Eine E-Mail ist ausreichend, sofern die Gemeinschaftsordnung nichts anderes vorschreibt.

3. Verwalter leitet, aber stimmt nicht: Der Verwalter ist zur Teilnahme verpflichtet, hat aber kein eigenes Stimmrecht (außer er ist selbst Eigentümer).

4. Keine Teilnahme für Mieter: Mieter sind grundsätzlich von der Teilnahme ausgeschlossen.

5. Gäste und Experten nur mit Zustimmung: Anwälte oder Sachverständige dürfen nur nach Zustimmung aller anwesenden Eigentümer teilnehmen.

6. Miteigentümer stimmen einheitlich: Ehepaare oder Erbengemeinschaften müssen ihr Stimmrecht gemeinsam ausüben.

7. Identitätsprüfung bei Online-Teilnahme: Bei hybriden oder virtuellen Versammlungen muss die Identität der Teilnehmer sichergestellt werden.

8. Unberechtigte Personen des Saales verweisen: Der Versammlungsleiter muss unberechtigte Teilnehmer der Versammlung verweisen, um Beschlüsse zu schützen.

Wer wirklich zur Eigentümerversammlung kommen darf

Stellen Sie sich die Eigentümerversammlung am besten wie eine Gesellschafterversammlung vor. Nur wer Anteile am Unternehmen – in diesem Fall am Gemeinschaftseigentum – besitzt, darf mitreden und mitentscheiden. Genau dieser Grundsatz ist im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) verankert. Er stellt sicher, dass nur die direkt Betroffenen über ihr gemeinsames Eigentum bestimmen.

Fremde Personen, selbst enge Angehörige wie Ehepartner oder auch die Mieter der Wohnungen, haben hier normalerweise keinen Zutritt. Der Grundbucheintrag ist die Eintrittskarte.

Die folgende Grafik macht diesen Punkt ganz deutlich.

Wie das Schaubild zeigt: Alles hängt am Grundbucheintrag. Wer dort nicht als Eigentümer geführt wird, kann nicht teilnehmen. So einfach ist die Regel.

Die drei zentralen Teilnehmergruppen

In der Praxis dreht sich alles um drei Schlüsselrollen, deren Rechte und Pflichten klar verteilt sind. Wenn jeder seine Rolle kennt, laufen Versammlungen reibungslos und rechtssicher ab.

• Der Wohnungseigentümer: Er ist die zentrale Figur. Nur der Eigentümer hat das unveräußerliche Recht auf Teilnahme, das Rederecht und das Stimmrecht. Dieses Recht kann er entweder persönlich wahrnehmen oder durch einen Vertreter mit schriftlicher Vollmacht ausüben lassen.

• Der Verwalter: Er ist nicht nur berechtigt, sondern sogar verpflichtet, an der Versammlung teilzunehmen. Seine Aufgabe ist es, die Versammlung einzuberufen, zu leiten und das Protokoll zu führen. Ein eigenes Stimmrecht hat der Verwalter aber nicht – es sei denn, er ist zufällig selbst Eigentümer einer Wohnung in der Anlage.

• Der Bevollmächtigte: Kann oder will ein Eigentümer nicht selbst kommen, kann er sich vertreten lassen. Diese Person braucht aber zwingend eine Vollmacht in Textform (z. B. per E-Mail). Wichtig: Die Gemeinschaftsordnung kann einschränken, wer als Vertreter überhaupt infrage kommt.

Die strikte Regelung, wer teilnehmen darf, ist kein Selbstzweck. Sie schützt die Eigentümergemeinschaft davor, dass außenstehende Personen Einfluss auf Entscheidungen nehmen, die oft erhebliche finanzielle Folgen für alle haben.

Dieses grundlegende Verständnis der Rollen ist die Basis für jede gültige Beschlussfassung. Ausführlichere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Beitrag über die gesetzlichen Regelungen zur Eigentümerversammlung.

Die 10 Gebote für eine rechtssichere Teilnahme

Die Frage „Wer darf an einer Eigentümerversammlung teilnehmen?“ sorgt immer wieder für Kopfzerbrechen. Wird sie falsch gehandhabt, kann das ganze Beschlüsse zu Fall bringen. Um die häufigsten Fehler zu vermeiden, die eine Versammlung platzen lassen, dient dieser Abschnitt als Ihre praxisnahe Checkliste – für einen reibungslosen und vor allem rechtssicheren Ablauf.

Hier sind die 10 wichtigsten Regeln, die Sie von der Einladung bis zur Anwesenheitskontrolle im Kopf haben sollten.

1. Wer ist teilnahmeberechtigt? Das ist das Fundament jeder Versammlung: Teilnahme-, Rede- und Stimmrecht hat ausschließlich, wer als Eigentümer im Grundbuch eingetragen ist. Das ist die goldene Regel.

2. Wie funktioniert die Vertretung per Vollmacht? Kann ein Eigentümer nicht persönlich dabei sein, darf er sich vertreten lassen. Der Vertreter braucht dafür eine gültige Vollmacht, die ihn berechtigt, im Namen des Eigentümers teilzunehmen und abzustimmen.

3. Welche Form gilt für Vollmachten? Seit der WEG-Reform reicht die Textform (§ 126b BGB). Eine E-Mail, ein Fax oder sogar eine einfache Nachricht genügen, solange klar ist, von wem die Vollmacht kommt. Eine handschriftliche Unterschrift ist nicht mehr zwingend, außer die Gemeinschaftsordnung schreibt es ausdrücklich vor.

Wer darf rein und wer muss draußen bleiben?

Die klare Trennung der Teilnehmer ist entscheidend, um die Beschlüsse der Versammlung vor Anfechtungen zu schützen. Ein falscher Teilnehmer im Raum kann die ganze Veranstaltung rechtlich angreifbar machen.

4. Dürfen Mieter dabei sein? Ein klares Nein. Die Eigentümerversammlung ist nicht öffentlich. Mieter haben kein Teilnahmerecht, da sie nicht Eigentümer des Sondereigentums sind.

5. Die zentrale Rolle des Verwalters Der Verwalter ist nicht nur berechtigt, sondern sogar verpflichtet, an der Versammlung teilzunehmen. Er leitet sie, führt das Protokoll und prüft die Anwesenheit sowie die Vollmachten. Er selbst hat aber kein Stimmrecht, es sei denn, er ist gleichzeitig auch Eigentümer.

6. Wann sind Gäste und Experten zugelassen? Die Hinzuziehung von Dritten – wie Anwälten, Architekten oder anderen Sachverständigen – ist möglich. Das erfordert aber in der Regel einen Beschluss der Eigentümer oder die Zustimmung aller anwesenden, stimmberechtigten Teilnehmer. Gäste ohne fachlichen Bezug sind grundsätzlich ausgeschlossen.

Merke: Jeder unberechtigte Teilnehmer im Raum schafft einen potenziellen Anfechtungsgrund für gefasste Beschlüsse. Die Prüfung am Einlass ist daher keine reine Formsache, sondern ein kritischer Schutzmechanismus für die ganze Gemeinschaft.

Klare Regeln für Sonderfälle und neue Formate

Besondere Eigentumsverhältnisse und moderne Versammlungsformen bringen eigene Regeln mit sich. Kennt man diese, lassen sich typische Fallstricke ganz einfach umgehen.

7. Was gilt bei Miteigentum (z. B. Ehepaare)? Gehört eine Wohnung mehreren Personen (etwa Eheleuten oder einer Erbengemeinschaft), können sie ihr Stimmrecht nur einheitlich ausüben. Sie müssen sich also vor der Abstimmung auf eine gemeinsame Stimme einigen. Zur Teilnahme berechtigt sind alle, die im Grundbuch stehen.

8. Wie werden die Rechte minderjähriger Eigentümer vertreten? Ist ein Minderjähriger Eigentümer, nehmen die gesetzlichen Vertreter (in der Regel die Eltern) dessen Rechte wahr. Sie brauchen dafür keine extra Vollmacht, müssen ihre Vertretungsbefugnis aber nachweisen können.

9. Der richtige Umgang mit unbefugten Personen Erscheint eine Person ohne Berechtigung, muss der Versammlungsleiter – also der Verwalter – sie des Saales verweisen. Kommt er dieser Pflicht nicht nach, können alle auf der Versammlung gefassten Beschlüsse angefochten werden.

10. Sonderregeln für hybride und virtuelle Treffen In Deutschland gibt es rund 1,8 Millionen Eigentümergemeinschaften, und seit der WEG-Reform 2020 gewinnen digitale Formate an Bedeutung. Bei hybriden oder rein virtuellen Versammlungen muss die Identität der Online-Teilnehmer sichergestellt und die Abstimmung manipulationssicher gestaltet sein. Eine Studie zeigte, dass bei hybriden Versammlungen von 1.992 Eigentümern bereits 41,9 Prozent online teilnahmen. Weitere Einblicke zu Online-Eigentümerversammlungen finden Sie bei Handelsblatt.com.

Vollmachten und Vertretungen: Wie Sie teure Fehler vermeiden

Wenn ein Eigentümer nicht zur Versammlung kommen kann, ist die Vertretung per Vollmacht an der Tagesordnung. Doch genau hier lauert eine der häufigsten und teuersten Fallen im WEG-Alltag. Eine fehlende oder auch nur formal fehlerhafte Vollmacht ist ein klassischer Grund, um Beschlüsse später erfolgreich anzufechten. Das wollen wir verhindern.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie mit Vertretungen souverän und rechtssicher umgehen. Die gute Nachricht vorweg: Seit der WEG-Reform sind die Hürden dafür gesunken. Eine Vollmacht braucht keine handschriftliche Unterschrift mehr. Entscheidend ist aber, dass sie klar und unmissverständlich ist – und im Zweifel nachgewiesen werden kann.

Die 5 Schritte zur unangreifbaren Vollmacht

Eine rechtssichere Vollmacht ist kein Hexenwerk. Wenn Sie die folgenden Punkte im Blick haben, sind Sie als Verwalter und auch als Eigentümer auf der sicheren Seite. Denken Sie immer daran: Klarheit und Nachweisbarkeit sind der beste Schutz für gültige Beschlüsse.

1. Die richtige Form wählen: Das Gesetz schreibt nur noch die Textform vor (§ 126b BGB). Das bedeutet, eine Vollmacht ist schon gültig, wenn sie per E-Mail, Fax oder sogar als Messenger-Nachricht eingeht. Wichtig ist nur, dass der Absender, also der Vollmachtgeber, klar erkennbar ist. Aber Achtung: Werfen Sie unbedingt einen Blick in die Teilungserklärung! Dort können strengere Regeln stehen, zum Beispiel die Schriftform mit Originalunterschrift.

2. Unverzichtbare Inhalte festlegen: Jede Vollmacht muss mindestens drei Kerninformationen enthalten, damit sie überhaupt gültig ist:

   • Wer bevollmächtigt? (Name des Eigentümers)

   • Wer wird bevollmächtigt? (Name des Vertreters)

   • Wofür gilt die Vollmacht? (Nur für diese eine Versammlung oder vielleicht sogar generell?)

3. Präzise formulieren: Vage Formulierungen sind ein Risiko. Statt eines einfachen „Herr Müller darf mich vertreten“ ist eine klare Ansage Gold wert: „Hiermit bevollmächtige ich, Max Mustermann, Herrn Klaus Müller, mich in der Eigentümerversammlung am [Datum] in allen Tagesordnungspunkten vollumfänglich zu vertreten und das Stimmrecht für mich auszuüben.“

4. Weisungen erteilen (optional, aber empfohlen): Als Eigentümer können Sie Ihrem Vertreter genaue Anweisungen geben, wie er abstimmen soll (z. B. „Bei TOP 3 mit Ja stimmen“). Für die Gültigkeit der Stimme nach außen ist das zwar nicht entscheidend, aber es sichert Ihre eigenen Interessen im Innenverhältnis zum Vertreter ab.

5. Rechtzeitig übermitteln: Der beste Tipp aus der Praxis: Senden Sie die Vollmacht schon vor der Versammlung an die Verwaltung. Das entzerrt die Situation am Einlass enorm. Der Versammlungsleiter kann alles in Ruhe prüfen und der Ablauf für alle wird deutlich beschleunigt.

Der Verwalter als Bevollmächtigter – ein Interessenkonflikt?

Ein besonders heikler Punkt bei der Frage „eigentümerversammlung wer darf teilnehmen“ ist die Vertretung durch den eigenen Verwalter. Rein rechtlich ist das zwar meistens erlaubt, aber es birgt erhebliche Risiken und ist in der Praxis nicht zu empfehlen.

Ein Verwalter, der über seine eigene Entlastung oder die Genehmigung einer von ihm vorgelegten Abrechnung mit abstimmt, befindet sich in einem klaren Interessenkonflikt. Viele Gemeinschaftsordnungen schließen die Bevollmächtigung des Verwalters deshalb von vornherein aus.

Selbst wenn es nicht explizit verboten ist, sollten Eigentümer hier sehr vorsichtig sein. Eine solche Vollmacht kann schnell das Vertrauen in der Gemeinschaft beschädigen und die so wichtige Neutralität des Versammlungsleiters infrage stellen.

Sonderfälle, die jeder Verwalter und Eigentümer kennen sollte

Neben den klaren Regeln für Eigentümer, Verwalter und Bevollmächtigte gibt es im WEG-Alltag immer wieder Situationen, die Fragen aufwerfen. Das Leben passt eben nicht immer in Standardkategorien. Hier finden Sie klare Antworten für die häufigsten Sonderfälle und erfahren, wer wann wirklich an einer Eigentümerversammlung teilnehmen darf.

Wenn eine Wohnung mehreren gehört

Gerade bei Eheleuten oder Erbengemeinschaften stellt sich die Frage: Wer darf hin und wer darf abstimmen? Der Gesetzgeber fordert hier eine einheitliche Willensbildung.

• Bruchteilseigentum (z. B. Ehepaare): Gehört die Wohnung mehreren Personen gemeinsam, etwa zu gleichen Teilen, können sie ihr Stimmrecht nur zusammen ausüben. Das bedeutet, sie müssen sich vor jeder Abstimmung einigen. Zur Versammlung selbst dürfen aber alle im Grundbuch eingetragenen Miteigentümer kommen und zuhören.

• Erbengemeinschaften: Auch hier gilt, dass das Stimmrecht nur einheitlich ausgeübt werden kann. Die Erben müssen sich entweder auf einen gemeinsamen Vertreter einigen, der für sie abstimmt, oder bei jeder einzelnen Abstimmung Einigkeit erzielen. In der Praxis ist das oft schwierig und führt nicht selten zu Enthaltungen.

Besondere Personengruppen und ihre Rechte

Neben den Eigentümern gibt es weitere Personen, deren Rolle in der Versammlung klar geregelt sein muss. Wer hier Fehler macht, riskiert anfechtbare Beschlüsse. Die folgenden Punkte schaffen Klarheit für die gängigsten Szenarien.

• Minderjährige Eigentümer: Ist ein Kind Eigentümer, nehmen die gesetzlichen Vertreter (meist die Eltern) die Rechte wahr. Sie brauchen dafür keine gesonderte Vollmacht, müssen ihre Vertretungsberechtigung aber natürlich nachweisen können.

• Nießbraucher: Jemand mit einem eingetragenen Nießbrauchrecht darf die Immobilie zwar nutzen und Erträge daraus ziehen, ist aber nicht der Eigentümer. Daher hat ein Nießbraucher grundsätzlich kein Teilnahme- oder Stimmrecht. Ausnahmen sind nur denkbar, wenn die Teilungsordnung dies ausdrücklich vorsieht, was aber extrem selten ist.

• Anwälte und Sachverständige: Die Versammlung ist nicht-öffentlich. Ein Anwalt oder Bausachverständiger darf daher nur teilnehmen, wenn sein Fachwissen für einen bestimmten Tagesordnungspunkt zwingend gebraucht wird und alle anwesenden Eigentümer zustimmen. Ohne diese einstimmige Zustimmung muss der Experte den Raum verlassen.

• Mieter: Die Antwort auf diese häufige Frage ist ein klares Nein. Ein Mieter ist nicht Teil der Eigentümergemeinschaft und hat daher kein Recht auf Teilnahme. Die Versammlung dient dazu, die internen Angelegenheiten der Gemeinschaft zu regeln – und die bleiben intern.

Wichtig: Jede unberechtigte Person, die an der Versammlung teilnimmt oder gar mit abstimmt, kann dazu führen, dass die dort gefassten Beschlüsse erfolgreich angefochten werden. Die Prüfung der Teilnahmeberechtigung durch den Verwalter ist daher eine seiner wichtigsten Pflichten vor und während der Versammlung.

Die korrekte Handhabung dieser Sonderfälle entscheidet über die Rechtsgültigkeit der Beschlüsse. Eine sorgfältige Vorbereitung und klare Kommunikation sind hier der Schlüssel, um Fallstricke zu vermeiden.

Wie digitale Versammlungen die Teilnahme verändern

Früher war die Sache klar: Wer zur Eigentümerversammlung wollte, musste persönlich vor Ort sein. Das hat sich grundlegend geändert. Anstatt nur auf Präsenztreffen zu setzen, sind heute hybride und rein virtuelle Formate möglich. Damit beantwortet sich die Frage „Eigentümerversammlung wer darf teilnehmen“ neu, denn der physische Ort ist plötzlich nicht mehr die größte Hürde.

Seit der WEG-Reform 2020 hat der Gesetzgeber die Tür für digitale Lösungen bewusst weit geöffnet. Eigentümer können jetzt per Beschluss festlegen, dass Versammlungen auch online stattfinden dürfen. Das Ziel dahinter ist praktisch: Die Teilnahmequote soll steigen, Reisekosten sinken und die Organisation für alle einfacher werden.

Die neuen Spielregeln für hybride und virtuelle Treffen

Damit eine digitale oder hybride Versammlung rechtssicher ist, reicht es natürlich nicht, einfach eine Videokonferenz zu starten. Die Abläufe müssen dieselben Garantien bieten wie ein Treffen vor Ort. In der Praxis kommt es vor allem auf drei Punkte an:

• Sichere Identitätsprüfung: Wie stellt der Verwalter sicher, dass nur berechtigte Personen teilnehmen? Moderne Plattformen lösen das über personalisierte Zugangslinks, die nur an die hinterlegten E-Mail-Adressen der Eigentümer gehen. Teilweise wird das auch mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert.

• Rechtssichere digitale Abstimmungen: Abstimmungen müssen nachvollziehbar, geheim und vor Manipulationen geschützt sein. Spezialisierte Software nutzt dafür zertifizierte Module, die das Stimmrecht – ob nach Kopf, Anteil oder Objekt – automatisch korrekt zuweisen und die Ergebnisse sofort protokollieren.

• Stabile und einfache Technik: Nicht jeder Eigentümer ist technikbegeistert. Die Lösung muss also so einfach sein, dass sie auf gängigen Geräten wie Laptops, Tablets oder Smartphones ohne komplizierte Installation läuft. Eine stabile Übertragung ist ebenfalls entscheidend, damit niemand wegen einer schlechten Verbindung von der Diskussion ausgeschlossen wird.

Die digitale Teilnahme ist mehr als nur eine Bequemlichkeit – sie ist ein Werkzeug für mehr Demokratie in der WEG. Sie gibt Eigentümern, die weit entfernt wohnen, beruflich eingespannt oder in ihrer Mobilität eingeschränkt sind, die Chance, ihr Stimmrecht aktiv wahrzunehmen.

Eine Umfrage aus dem Jahr 2022 mit 1.630 Teilnehmern bestätigt diesen Trend eindrucksvoll. Bei hybriden Formaten nahmen 57 Prozent der Eigentümer vor Ort teil, aber eben auch beachtliche 43 Prozent online. Die neue gesetzliche Ladungsfrist von drei Wochen gibt allen Beteiligten außerdem mehr Zeit für die Vorbereitung. Die Studie zeigt aber auch technische Grenzen auf: Bei großen Gemeinschaften mit über 40 Online-Teilnehmern kommen einfache Videokonferenz-Tools schnell an ihr Limit. Mehr dazu finden Sie in den Erkenntnissen aus dem Gutachten auf bundestag.de.

So vereinfachen digitale Plattformen den gesamten Prozess

Die eigentliche Stärke digitaler Lösungen liegt aber darin, den gesamten Prozess zu automatisieren – von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung. Hier ein paar konkrete Schritte, die zeigen, wie moderne Software den Verwaltungsaufwand spürbar senkt:

1. Automatisierte Einladung: Das System verschickt Einladungen samt Tagesordnung per E-Mail und stellt sie gleichzeitig ins Eigentümerportal.

2. Digitales Vollmachtsmanagement: Eigentümer können Vollmachten direkt online hochladen oder ausfüllen. Die Verwaltung prüft und gibt sie zentral frei, was den Einlass am Versammlungstag massiv beschleunigt.

3. Integrierte Abstimmungs-Tools: Während der Versammlung laufen die Abstimmungen direkt über die Plattform. Die Ergebnisse sind sofort da und werden automatisch für das Protokoll festgehalten.

4. Zentrale Dokumentenablage: Alle wichtigen Unterlagen, von der Tagesordnung bis zum fertigen Protokoll, sind für alle Berechtigten jederzeit an einem Ort abrufbar.

Häufig gestellte Fragen zur Teilnahme

Selbst bei der besten Vorbereitung tauchen oft Detailfragen auf, die am Ende über die Rechtssicherheit einer ganzen Eigentümerversammlung entscheiden können. Hier finden Sie klare und praxisnahe Antworten auf die häufigsten Fragen, die uns im Verwalteralltag immer wieder begegnen. Betrachten Sie diesen Abschnitt als Ihren schnellen Spickzettel, um typische Unsicherheiten souverän zu klären.

Das sind die vier wichtigsten Fragen und ihre Antworten, die jeder Eigentümer und Verwalter kennen sollte.

1. Darf mein Partner ohne Vollmacht für mich teilnehmen?

Nein, das ist ein weitverbreiteter Irrtum. Das Teilnahmerecht ist knallhart an den Grundbucheintrag gekoppelt. Ohne eine schriftliche Vollmacht in Textform ist Ihr Partner rechtlich gesehen ein unbefugter Dritter und darf an der Versammlung nicht teilnehmen. Das gilt selbst dann, wenn Sie verheiratet sind, aber nur einer von Ihnen im Grundbuch steht.

2. Was passiert, wenn eine unberechtigte Person mit abstimmt?

Wenn eine Person ohne Berechtigung an einer Abstimmung teilnimmt, macht das den entsprechenden Beschluss anfechtbar. Jeder andere Eigentümer kann diesen Beschluss dann innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat gerichtlich anfechten. Hat diese unzulässige Stimme das Ergebnis sogar entscheidend beeinflusst, wird der Beschluss mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit für ungültig erklärt. Mehr über die verschiedenen Beschlussmehrheiten in der WEG und ihre Bedeutung erfahren Sie in unserem passenden Beitrag.

Achtung: Der Versammlungsleiter, also in der Regel der Verwalter, ist verpflichtet, die Teilnahmeberechtigung zu prüfen. Versäumt er das, kann allein dieses Versäumnis schon ein Grund für eine Anfechtung sein.

3. Kann mein Mieter an der Versammlung teilnehmen?

Grundsätzlich nein. Die Eigentümerversammlung ist eine nicht-öffentliche Veranstaltung, quasi eine interne Angelegenheit der Eigentümergemeinschaft. Ein Mieter hat daher kein eigenes Recht auf Teilnahme. Eine Ausnahme gibt es nur, wenn die Teilungsordnung dies ausdrücklich erlaubt – was extrem selten ist – oder wenn alle anwesenden, stimmberechtighten Eigentümer der Anwesenheit als Gast zustimmen.

4. Muss eine Vollmacht für jede Versammlung neu ausgestellt werden?

Nicht zwingend. Man kann eine allgemeine Vollmacht erteilen, die bis auf Widerruf gültig ist. Aus Sicherheitsgründen und für eine bessere Kontrolle ist es aber dringend zu empfehlen, Vollmachten immer nur für eine ganz bestimmte Versammlung auszustellen. Viele Teilungsordnungen schreiben das aus gutem Grund sogar explizit so vor, um Missbrauch vorzubeugen.

Die Organisation von Eigentümerversammlungen ist komplex und fehleranfällig. Moderne Tools wie DoNexus helfen Verwaltungen dabei, den Überblick zu behalten, wer teilnahmeberechtigt ist, Vollmachten digital zu verwalten und den Einladungsprozess fehlerfrei zu gestalten. Die KI-gestützte Plattform vereinfacht die Prüfung von Vollmachten, bündelt die gesamte Kommunikation und automatisiert die Nachverfolgung von Beschlüssen. Befreien Sie Ihre Verwaltung von administrativem Ballast und gestalten Sie Ihre Versammlungen endlich effizienter und rechtssicher. Entdecken Sie auf https://www.donexus.ai, wie Sie Ihre Prozesse optimieren können.